Una empresa necesita cinco técnicos, ha agotado sus candidaturas locales y propone “buscar fuera”. El equipo de selección encuentra perfiles, pero nadie ha fijado puesto, centro, salario, empleador, nacionalidad, calendario ni vía de autorización. Desde el 20 de mayo de 2025, el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1155/2024 reorganiza autorizaciones, contratación de temporada y gestión colectiva en origen. No convierte cualquier vacante en patrocinable. La primera compra útil es una revisión de viabilidad de una vacante y un candidato tipo antes de iniciar la captación. Esta lectura muestra cómo ordenar necesidad, situación nacional de empleo, oferta, empleador, contrato y garantías; cómo evitar campañas que atraen personas sin vía aplicable; y cómo convertir una necesidad recurrente en adquisición B2B responsable sin prometer autorizaciones, plazos administrativos ni disponibilidad de trabajadores.
¿Qué cambió el Reglamento de Extranjería en mayo de 2025?
El Reglamento de Extranjería de 2024 entró en vigor el 20 de mayo de 2025 y reorganizó las autorizaciones de residencia y trabajo, incluidas las actividades de temporada y la gestión colectiva de contrataciones en origen.
La vía aplicable sigue dependiendo del puesto, del empleador y de la persona.
Para empresas, el cambio relevante no es una puerta universal. Hay que distinguir contratación inicial por cuenta ajena, supuestos que permiten superar la situación nacional de empleo, autorizaciones de temporada, gestión colectiva y otros regímenes. El Ministerio de Inclusión actualiza hojas informativas que orientan documentos y procedimiento, pero la normativa vigente manda en la fecha de solicitud.
- Ocupación y funciones
- Centro y provincia
- Salario y convenio
- Duración y jornada
- Empleador solicitante
- Perfil y situación del candidato
¿Cuándo permite la situación nacional de empleo contratar fuera?
La situación nacional de empleo puede permitir la contratación cuando la ocupación figura en el catálogo de difícil cobertura, cuando se acredita la dificultad de cubrir la vacante en el mercado interno o cuando concurre otro supuesto legal.
La empresa debe documentar la vía, no limitarse a afirmar que faltan candidatos.
En puestos fuera del catálogo, la oferta presentada al servicio público de empleo y el informe correspondiente pueden ser piezas decisivas. Provincia, ocupación y condiciones deben coincidir con la necesidad real. Una campaña internacional lanzada antes de validar esa base puede producir candidatos imposibles de tramitar y dañar la confianza de empresa y persona.
- 1Vacante y condiciones válidas
- 2Empleador elegible y solvente
- 3Vía que supera la situación nacional de empleo
- 4Candidato compatible con la autorización
¿Qué contiene la primera revisión comprable?
La primera revisión toma una vacante y entrega una matriz de vías plausibles, requisitos, piezas del empleador, datos del candidato y motivos de descarte. No presenta la solicitud ni garantiza la autorización; decide si merece activarse una búsqueda.
No presenta la solicitud ni garantiza la autorización; decide si merece activarse una búsqueda.
El trabajo reúne contrato previsto, convenio, salario, jornada, centro, urgencia, intentos de cobertura, solvencia y antecedentes sancionadores relevantes. Después identifica qué dato falta para consultar al especialista de extranjería. El resultado puede ser avanzar, corregir condiciones, usar otra vía o detener la campaña.
¿Por qué el empleador también puede bloquear la autorización?
El empleador debe cumplir requisitos laborales, de Seguridad Social, actividad y garantías; determinadas sanciones o incumplimientos pueden provocar denegación. La viabilidad no depende solo del candidato.
La viabilidad no depende solo del candidato.
El expediente comercial debe preguntar quién contrata, si la empresa mantiene actividad, qué convenio aplica, cómo acreditará recursos y quién asumirá obligaciones. En temporada existen garantías y compromisos adicionales. Ocultar esta revisión hasta el final traslada el coste al candidato y convierte una campaña prometedora en una cola de expedientes inviables.
¿Cuándo tiene sentido la contratación de temporada o colectiva?
La contratación de temporada o la gestión colectiva en origen tiene sentido cuando existe una necesidad agrupable, planificada y compatible con las autorizaciones y garantías previstas.
No es un atajo para una vacante individual mal definida.
El Reglamento contempla migración estable colectiva, migración circular para actividades de temporada y llamamientos posteriores. La previsión anual y las órdenes de gestión concretan ocupaciones, países, cifras y procedimiento. La empresa necesita volumen, calendario, alojamiento o desplazamientos cuando corresponda, contrato y capacidad de seguimiento.
- Previsión de puestos
- Selección y autorizaciones
- Contratos antes de la entrada
- Alta y actividad
- Retorno y siguiente llamamiento
¿Qué promesa puede hacer una campaña responsable?
Una campaña responsable promete evaluar compatibilidad con una vacante y una vía, no obtener un permiso ni asegurar la contratación. Debe separar información, selección, asesoramiento jurídico y decisión administrativa.
Debe separar información, selección, asesoramiento jurídico y decisión administrativa.
El mensaje al candidato explica puesto, empleador, condiciones, documentación y etapas. El mensaje a la empresa explica que la búsqueda se abre cuando la vacante supera el filtro. Consentimiento, protección de datos y trato no discriminatorio forman parte del diseño. El objetivo es reducir falsas expectativas y aumentar expedientes preparados.
¿Dónde está la oportunidad de adquisición B2B?
La oportunidad está en empleadores con vacantes repetidas, intentos locales documentados y capacidad real para sostener una autorización. Los mejores disparadores son un contrato ganado, una campaña estacional, una expansión, una ocupación de difícil cobertura o una caída persistente del embudo local.
Los mejores disparadores son un contrato ganado, una campaña estacional, una expansión, una ocupación de difícil cobertura o una caída persistente del embudo local.
Prospectar “empresas que contratan” es demasiado amplio. El segmento debe combinar ocupación, provincia, recurrencia, convenio y urgencia. La oferta inicial no vende candidatos: vende una decisión sobre si abrir el canal internacional y qué debe preparar el empleador para no desperdiciarlo.
¿Cómo se convierte una vacante en relación recurrente?
La recurrencia aparece cuando la empresa repite ocupaciones, temporadas o centros y conserva una base validada de condiciones, garantías y aprendizaje. Cada nueva campaña actualiza cambios, pero no reinventa el proceso.
Cada nueva campaña actualiza cambios, pero no reinventa el proceso.
Un cuadro de mando puede seguir vacantes validadas, descartes antes de captación, expedientes completos, altas y permanencia, sin atribuir al proveedor decisiones públicas. La mejora se centra en la calidad de la entrada y la coordinación. Si cambia salario, convenio, provincia o norma, la vía se reabre.
- 1Calificar necesidad
- 2Confirmar vía
- 3Captar perfiles compatibles
- 4Preparar y coordinar
- 5Medir y actualizar condiciones
¿Qué decisión debería tomar RRHH ahora?
RRHH debería elegir la vacante más antigua y completar ocupación, provincia, salario, contrato, intentos locales, empleador y candidato tipo. Un especialista podrá entonces confirmar la vía; marketing sabrá si existe un segmento de empleadores comprable.
Un especialista podrá entonces confirmar la vía; marketing sabrá si existe un segmento de empleadores comprable.
getfishnet puede construir una estrategia de adquisición sobre esa necesidad, con canales de búsqueda, prospección, contenido y alianzas. El test de elegibilidad 100 % gratuito comprueba si sus problemas actuales de captación y nuestra capacidad de desarrollo presentan una sinergia real. No sustituye el asesoramiento de extranjería ni la decisión administrativa.
Fuentes de autoridad citadas
Boletín Oficial del Estado, Real Decreto 1155/2024 y texto consolidado; Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, hojas informativas actualizadas en mayo de 2025 y comunicaciones de entrada en vigor; Servicio Público de Empleo Estatal, catálogo de ocupaciones de difícil cobertura.
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